Fantastiske Fantastical med forbedret Todoist-integration
Alt godt kommer til den der venter. Sådan føltes det i hvert fald forleden aften, hvor der pludselig dukkede en mail fra Flexibits op i indbakken.
Flexibits er jo folkene bag den fremragende kalender-app Fantastical, som jeg har brugt i årevis på trods af en relativt heftig pris på ca $60 om året.
For udover at være en lækker app med crazy god ‘natural language input’, så har Fantastical også i flere år haft god integration af opgaver igennem Apple Reminders og Todoist – som er en af mine yndlings-task managers.
Man kan oven i købet vælge om Todoist-opgaverne skal vises som tasks eller som kalender-events. (Det er en lille smule forvirrende, men jeg skal nok prøve at forklare og vise nedenfor).
En opgave som task og som kalenderkasse
Men som jeg har dokumenteret i udstrakt grad tidligere, så har Todoist-integrationen i Fantastical været plaget af et par irriterende udfordringer, og de to modeller har hver deres fordele og ulemper.
Den korte version:
- Hvis man vælger at vise sine tasks som ja, tasks, så kan man ikke vise hvor lang tid de forventes at tage – og det er jo en af de helt centrale ting, når man timeblocker.
- Hvis man vælger at vise tasks som kalenderkasser, så kan man ikke se hvilket projekt en opgave hører til – og så bliver det hurtigt meget uoverskueligt.
Så der har været gode intentioner, men den sidste finpudsning har afgjort manglet.
Men tilbage til mailen, som helt ødelagde min lørdag aften – men på en god måde!
Mailen indeholdt nemlig en invitation til Flexibits seneste Fantastical-beta, hvor jeg kunne prøve den opdaterede integration med Todoist, som nu inkluderer en langt bedre mulighed for at angive varighed!
Kalender-integration eller konto-integration?
Man har som nævnt et stykke tid kunne vælge varighed med kalender-integrationen, men ikke når man har brugt den “dybe” integration, hvor man har Todoist som todo-tjeneste i Fantastical.
En opgave som kalenderkasse har ingen projekt eller checkbox
Hvis man vælger det sidste – altså logger ind på sin Todoist-konto inde i Fantastical – så kan man se hvilket projekt en given task hører til, mens kalender-integrationen bare viser at det er en event fra Todoist, uden yderligere detaljer…
Når man har 8-10-12 aktive projekter bliver det hurtigt svært at have overblik, når alle bare står i Todoist-kalenderen.
Et andet irritationsmoment ved kalender-integrationen af Todoist i Fantastical er, at når de enkelte events/opgaver bliver markeret som udført i Todoist, så forsvinder de fra Fantastical.
Og det ødelægger det “historiske overblik” på mit arbejde, fordi jeg så ikke længere kan se hvad jeg har lavet i løbet af dagen.
Omvendt har man så ikke med konto-integrationen kunnet angive, hvor lang tid en opgave forventedes at vare.
En given task var bare en kasse i en fast størrelse der ikke kunne ændres, men med et lille felt at sætte flueben i for at angive at det var en opgave, ikke en event.
Så indtil nu har kalender-visningen ikke desto mindre været bedst for mig, fordi jeg så har kunnet angive varigheden af en given task fra Todoist i Fantastical.
Og det hjælper utroligt meget med mit kalenderkasse-setup – ja, det er faktisk uomgængelig nødvendigt – præcis at kunne se varigheden af en opgave i kalenderen.
Timeblocking rules.
Beta-gave fra Flexibits
Anyway, i den nye beta af Fantastical kan man altså logge ind på sin Todoist-konto og bruge den “dybe” integration, OG angive varighed af en task fra Todoist OG samtidig få vist en kalenderkasse af tilsvarende størrelse – om den varer 15, 60 eller hvor mange minutter der nu er tale om – samtidig med at man kan se hvilket Todoist-projekt den hører til, og om der er nogen tags eller prioriteringer.
Fra betaen – en opgave som task MED varighed og checkbox og projekt
Og så kan man – som kirsebærret på toppen – altså markere sine Todoist-opgaver som udført inde fra Fantastical, med hurtigt sync til Todoist.
Og med denne løsning bliver opgaven altså også stående i Fantastical, med flueben i den lille afkrydsnings-firkant, så jeg kan se hvad jeg har lavet i løbet af dagen.
Rock-and-fucking-roll.
…men det er stadig en beta
Det er dog som sagt en beta, og jeg fandt allerede i løbet af de første 20 minutters tid 2-3 bugs, som jeg straks meldte ind, og her et par dage efter har jeg også indsendt et par små feature requests.
Ikke desto mindre er jeg – som det nok fremgår – rimelig begejstret.
Det er lige præcis den funktion jeg har ønsket mig fra Fantastical-udviklerne i Flexibits, og jeg var faktisk ret imponeret af at de huskede at skrive til mig nu hvor de har implementeret den i en beta.
Det er sgu okay service – også selvom der så er et par bump på vejen.
Hvis de rent faktisk går videre med det her, fixer de små bugs og gør betafunktionerne til standard – så er det lige før jeg tror jeg har fundet en langtidsholdbar løsning, så jeg ikke længere behøver tjekke nye planlægnings-apps hele tiden.
Yeah, right…