|||
Jeg var lige ved at tage et uovervejet hop tilbage til Todoist forleden, men valgte istedet meget voksent at forsøge at tweake TickTick lidt først.
Udover de sædvanlige irritationsmomenter (dårlig kalendersync og et mildest talt basalt design), så har jeg nemlig også kæmpet lidt med overblikket især i TickTicks kalender-view.
Sagt meget overordnet, så har jeg gjort en del brug af såkaldte lister, som er samlinger af opgaver der hører sammen. I mit tilfælde fx forskellige episoder af RumSnak eller AI Denmark.
Jeg har givet hver podcast-episode eller opgave en liste, hvor jeg så selvfølgelig har skrevet de enkelte opgaver med deadlines og så videre.
Listerne er så blevet smidt i mapper – AIDK, RumSnak, Diverse Jobs, etc.
Men jeg indså for nylig, at det har givet mig nogle irriterende begrænsninger. For eksempel kan man ikke give en liste en deadline eller en beskrivelse.
Så i en rus af valg-baseret angst brugte jeg igår halvanden times tid på at flytte rundt alle mine opgaver i TickTick, i stedet for at sidde og læse valgprognoser og den slags.
I stedet for at organisere det jeg skal lave i mapper og lister med opgaver, så er jeg nu gået et skridt ned i hierarkiet, og laver lister af opgaver, der så har underopgaver.
Det hedder altså ikke længere RumSnak-mappe > RumSnak-episode-list > RumSnak-episode opgave.
Den nye organisering er RumSnak-liste > RumSnak episode-opgave > RumSnak-episode underopgave.
Det kan lyde som en triviel ændring, men det gør faktisk en stor forskel allerede.
Jeg kan nemlig nu fx sætte deadline på en podcastepisode-opgave, og linke til den relevante manus-note fra beskrivelsen af opgaven.
Det giver også en bedre formattering af opgaverne i kalender-overblikket, og ovre i Fantastical har jeg stadig både navn på opgaven eller underopgaven, og ikke mindst det uundværlige link tilbage til opgaven i TickTick.
Men lad os nu se om den nye struktur også holder om en uge…